8+1 pontban a fiREG Műhely moduljáról

(2018. augusztus 8.) A fiREG használatával bárki elsők között lehet, akik papírmentesítik folyamataikat. A dokumentumok gombnyomásra, adatvesztés nélkül, és még a számlák is villámgyorsan elkészülhetnek. Ebből a folyamatból kiragadva lássuk most a „Műhely” modult részletesen!

Technikai igények:

A legjobb hatásfok elérése érdekében javasolt egy érintőképernyős számítógép beszerzése - akár pályázati forrásból is.

https://fireg.hu/blog/eszkozok-es-fireg-45-os-ginop-3-2-2-palyazatbol

Konkrét javaslatok itt találhatók:

https://fireg.hu/blog/milyen-eszkozoket-ajanlunk-a-fireg-hez

A műhelyben történő gyors keresés, és dokumentálás érdekében célszerű egy (2D) QR szkenner alkalmazása, szintén akár pályázati forrásból.  Az eszköz USB-vel csatlakozik a számítógéphez.

Konkrét javaslatok itt találhatók:

https://www.vonalkodbolt.hu/vonalkod_olvaso_vonalkodolvaso/2d_vonalkod_olvaso

1, Első lépésként javasolt a „Műhelyem jogosultságait” beállítani, igény szerint az engedélyezési dokumentációt is lehet itt tárolni. Ebben a pontban célszerű a karbantartási utasításokat is feltölteni, hogy aztán szükség szerint mindig kéznél legyen a műhelyes kolléga részére.

2, Amikor a karbantartó kolléga terepen, az applikáció használatával „műhelybe viszi” a készüléket, a karbantartó műhelyben abban a pillanatban rá tudnak készülni a beérkező eszközökre. (az adatok megjelennek a képernyőn.)

3, A Műhely/Nyitott munkalapok pontban a karbantartásra váró, vagy karbantartás alatt lévő eszközökhöz tartozó munkalapok vannak. A sor elején az ehhez a munkalaphoz tartozó szállítólevelet tudjuk megnyitni akár ellenőrzés céljából, akár egyéb célra.

4, A munkalapot megnyitva a rendszer kínálni fogja, hogy közép vagy teljes körű karbantartást kell dokumentálni (és persze elvégezni). A kezelőnek csak a karbantartás konkrét típusát kell kiválasztani. Pl.: Középkarbantartás 6 kg – os készülék esetén. Ezek a választható karbantartás tételek egyben számlatételek is. Tehát célszerű úgy elnevezni a karbantartásokat, ahogyan a számlán / előkészített számlán is szeretnénk látni.

5, Amennyiben alkatrészeket, oltóanyagot is kell hozzárendelni 1-1 eszközhöz, azt is megtehető, de előtte Számlatételként regisztrálni kell. Az egy-egy készülékhez a műhelyben hozzárendelt alkatrész az előkészített számlán, valamint a zárt munkalapon is meg fog jelenni.

6, A Műhely felületen a nyitott munkalapon szerkeszthető a hologramok kiosztása is. Amennyiben kívánatos rögzíteni készülékenként a hologramot, akkor azt itt tehető meg.

7, A karbantartás dokumentálásának végeztével az eszközök státusza Karbantartás kész/Szállítható, majd ezután a Munkalap zárása szükséges. Ez után (applikáción keresztül is) az eszköz visszahelyezhető az üzemeltetési naplóban, és máris készen van az új üzemeltetési napló is egyben. Munkalap zárásakor megjegyzést fűzhetünk az adott Munkalaphoz.

8, A Munkalap átkerül a Zárt munkalapok közé, ahonnan szükség szerint a szállítólevelet és a munkalapot egyaránt le lehet tölteni PDF formátumban.

+1, A munkalap zárásával egyidejűleg készen van az adott partnerhez tartozó előkészített számla, amely a Számlák menüben található. Nincs szükség a szállítólevelekre, munkalapokra várni, azokat értelmezni. Mindezt egyszerűen, gyorsan gombnyomásra. A számlázásról részletesen itt írtunk.

Ami pedig a jövőt illeti: Felkeressük a hazai készülék importőr cégeket, lehetőséget adva arra, hogy videón keresztül mutassák be az általuk forgalmazott eszközök karbantartási tudnivalóit saját vagy partnerük műhelyében, ezzel is segítve a karbantartók munkáját.

Vissza